Mitarbeiter:in Verwaltung (all genders) - Vertragswesen / Bedarfsbescheide / Hortverträge im Bereich eFöB Ganztag Grundschule (30 bis 40 Std.)
Startdatum
Einsatzort
Cantianstraße 24, D-10437 Berlin
Dein Aufgabenbereich
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Betreuungs-, Hort- und eFöB-Verträgen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bedarfsbescheiden sowie Abgleich mit vorliegenden Anträgen und Vertragsunterlagen
- Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und fristgerechten Eingang
- Kommunikation mit Eltern bzw. Sorgeberechtigten zu Verträgen, Unterlagen, Fristen und Änderungen
- Schnittstellenarbeit mit Schulen, Schulleitungen, Ganztagskoordinationen, Jugendämtern und internen Fachbereichen
- Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Ablagestrukturen in den Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
- Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen, Listenführung, Fristenkontrolle und organisatorischen Verwaltungsprozessen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsabläufe im Bereich Ganztag / eFöB
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Verwaltung, Vertragsbearbeitung oder Schul-/Kitaverwaltung ist wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse der Berliner eFöB-Strukturen, insbesondere zu Antrag, Bedarfsbescheid und Betreuungsvertrag
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Familien, Schulen und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten
Was Dich bei uns erwartet
- Ein kollegiales, offenes und internationales Umfeld
- Mitarbeit in einem hoch engagierten Team
- Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität
- Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften (Frauen und Männer)
- Rabatte auf unsere ALBA BERLIN Merchandise-Artikel
- Profitiere von unserem bezuschussten Jobticket oder rolle durch die Straßen mit einem Leasing-Fahrrad
- Sichere Dich für die Zukunft ab mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit interne Sportangebote wie Yoga zu nutzen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
Kinderschutzhinweis
Kinderschutz spielt bei uns eine wichtige Rolle, daher gehört für eine erfolgreiche Einstellung die Einsicht in ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis dazu.
Über uns
Mit Leib und Seele: Seit über 30 Jahren verbinden wir bei ALBA BERLIN Basketball auf Topniveau und gesellschaftliches Engagement.
Wir duellieren uns mit den besten Teams des Kontinents und bewegen gleichzeitig Woche für Woche 15.000 Kinder und Jugendliche in Berlin und Brandenburg. Wir gewinnen Meisterschaften wie Pokale und organisieren zusätzlich das Ganztagsprogramm an mehreren Schulen in Berlin. Wir bilden Nationalspieler:innen aus und bringen parallel Bewegung ins Bildungs- und Sportsystem. Wir begeistern eine große Community und machen uns dabei einen Namen als innovativer Sportclub. Wir setzen uns ein für eine nachhaltige Sportentwicklung - von der Basis bis in die absolute Spitze.